Creeaza magnetul de interviuri – Scrisoarea de intentie

Acum cateva saptamani iti aratam cativa pasi, care pe mine m-au ajutat sa ma diferentiez printre 400 de candidati si sa ajung cu ofertele pe masa, nestiind ce job sa aleg.

Articolul a fost destul de apreciat de cititori, dar cativa mi-au spus ca informatia este cam vaga si ar avea nevoie de mai multe detalii, ca sa indeplineasca pasul cheie care face diferenta: scrisoarea de intentie.

omul-de-plastilina

Sunt intru totul de acord, pentru ca un om cu abilitati tehnice care poate e foarte bun pe IT, poate intampina dificultati cand se vede in postura de a compune un text.

Iar o domnisoara care poate e foarte creativa si vorbareata, poate ajunge in postura de a scrie 30-40 de randuri sperand sa para cat mai convingatoare, incalcand reguli esentiale.

Primele rezultate

Anul trecut pe vremea asta, un prieten Andrei, care tocmai venise din Anglia, nu era foarte incantat de banii pe care ii facuse raportat la efortul depus si mi-a spus ca vrea sa incerce sa ramana in tara si sa-si gaseasca un job aici.

Cu toate astea, initial se certa cu mine si se plangea ca nu are experienta, sustinand ca in Romania trebuie sa ai pile sau sa cunosti un om cu influenta sa te „infiga” undeva.

Era convins de ceea ce spunea, dar in final a avut mintea deschisa sa invete noi abordari.

I-am explicat ce are de facut, dar ulterior a devenit un stres insistent, fiind foarte incapatanat…vroia sa introduca fraze de care el era mandru, dar care nu ar fi fost relevante pentru un angajator.

Cum ar fi faptul ca a facut un curs in cadrul liceului, pe care il finalizase cu nota 9, ceea ce ar fi lungit scrisoarea la 20 de randuri, fara sa evidentieze ceea ce era cu adevarat valoros.

Daca iti scrii memoriile si regretele in scrisoarea de intentie, cel mai probabil nici nu va mai fi citita pentru ca oamenii nu mai au timp sa-ti citeasca tie romanele de dragoste.

De asemenea am lucrat si cu fete absolvente de facultate, care scriau cate o pagina de word, detaliind materiile studiate in facultate si punand accentul pe notele mari de la examene.

Invatand pe rupte la facultate poate ai impresia ca este important sa-ti lauzi notele pentru obtinerea unui job, dar hai mai bine sa-ti spun ce a afirmat fosta mea sefa, care impreuna cu sotul ei detin 4 firme in Romania si au peste 1000 de angajati:

„Cand angajez pe cineva, nici nu ma intereseaza daca are facultate sau nu, avand in vedere ca in ziua de azi orice prost are diploma. Pe mine ma intereseaza sa-mi faca treaba si sa ma pot baza pe el. Doar daca angajez un director am nevoie sa fie absolvent de facultate, ca sa-i fac contract de munca, fiindca asa imi cere statul.”

Revenind la Andrei neexperimentatul (care impotriva vointei lui renuntase temporar la „Nu am experienta si nu ma angajeaza nimeni!”), vreau sa-ti spun ca desi el era un tip delasator, a reusit sa compuna o scrisoare de intentie urmand un tipar pe care o sa ti-l arat si tie.

In aproximativ 10 zile a fost chemat la 5-6 interviuri, a primit acceptul de la 2 angajatori si si-a creat sansa de a incepe de undeva.

Partea dezamagitoare pentru el a fost salariul care era cam mititel, dar nici minim pe economie, ceea ce era relativ acceptabil pentru nivelul lui de cunostinte.

Iar inainte de asta, abia daca a nimerit la 2 interviuri, dupa ce a aplicat pana i-a venit rau si s-a plans ca „Romania este o tara de rahat, unde nu te angajeaza nimeni!”.

De cand am intrat in contact cu site-urile de joburi, replica asta n-a mai avut sens pentru mine si totusi multa lume o sustine in continuare. Intr-adevar nu traim intr-o tara prea grozava, dar poti sa spui ca Romania e de vina pentru ca tu nu stii sa te vinzi la interviu?

E normal sa gandesti asa cata vreme ignori complet urmatorul citat:

“Dezvoltarea intelectuala trebuie sa inceapa cand te nasti si sa se termine numai cand mori.”
– Albert Einstein

Daca omiti asta rezultatele tale vor ramane mediocre pentru ca nu-ti vei permite sa devii expert in niciun domeniu.

In cele ce urmeaza, o sa-ti arat mai in detaliu cum sa-ti creezi o scrisoare de intentie, lucru pe care l-am omis pana acum, pentru ca nu am vrut sa incurajez generatia copy/paste.

La cerintele cititorilor, m-am gandit totusi sa trec peste ideea asta, sa-ti ofer un punct de plecare si tu sa decizi mai departe daca vei depune un efort sau daca iti vei fura caciula singur.

Pentru ca odata ce copiezi un model, la fel vor face si altii, iar la un moment dat cei care fac angajari se vor prinde. La fel cum s-a intamplat cu lucrarile identice de la bac, iar onestitatea este o cerinta avand in vedere ca unele firme iti cer cazierul la angajare.

Si in plus, la interviu, angajatorul isi va da seama ca acele cuvinte nu-ti apartin, pentru ca limbajul tau va fi diferit si din start vei pierde timp si energie in loc sa faci treaba buna de la bun inceput, sa castigi experienta si sa te bucuri de rezultate.

    1. Constientizare - acest pas te va ajuta sa constientizezi ce iti doresti, ca sa stii ce sa cauti, asa ca te rog sa iei o coala de  hartie (sau sa deschizi un word) si sa raspunzi la intrebarile de mai jos:

  • scrie o lista cu 3-4 abilitati ale tale – daca nu te cunosti prea bine intreaba-i pe cei apropiati care iti pot spune o parere sincera (ex: ambitios, organizat, constiincios, sociabil – nu adopta mentalitatea in CV-uri se minte si fii cat poti de sincer)
  • scrie alta lista cu lucrurile la care te pricepi si pe care stii efectiv sa le faci (ex: operare calculator, relationare dezvoltata,  atentie distributiva, rezistenta la stres)
  • scrie o lista cu cateva calitati pe care le doresti de la angajator (ex: seriozitate, profesionalism, experienta)
  • scrie o lista cu cateva calitati pe care le doresti de la job (ex: mediu de lucru placut, stabil, posibilitate de promovare)
  • scrie de ce vrei sa muncesti sau ce iti doresti de la o posibila colaborare (ex: asumarea responsabilitatii, dorinta de a oferi valoare, indeplinirea unui scop personal binedefinit, dezvoltarea unei abilitati)
  • scrie experienta ta, daca exista (ex: am o experienta de 2 ani in vanzari retail si 6 luni in telemarketing)
  • scrie metodele la care apelezi sa te dezvolti personal (ex: citit bloguri despre comunicare, citit carti din domeniul relational, mers la cursuri de specialitate despre…)

    2. Compunerea textului - mai departe trebuie sa formulezi un text, format din raspunsurile intrebarilor de mai sus respectand un tipar pe care ar fi ideal daca l-ai crea tu; dar ca sa-ti faci o impresie, o sa-ti arat 2 exemple:

UNIVERSAL – pentru orice job

  • calitati/dezvoltare – te prezinti spui cateva cuvinte despre tine, scotand in evidenta calitatile tale principale si modalitatea prin care investesti in tine
  • abilitati – scrii ce stii sa faci concret si la ce esti bun, introducand o dovada daca exista
  • experienta/scop/angajator/job – scrii cateva cuvinte despre experienta ta de minim 6 luni (doar daca exista), apoi motivul pentru care vrei jobul (eventual un scop personal), cateva cuvinte despre angajator (2-3 cuvinte de lauda care uneori pot „unge”) si cateva detalii despre mediul de lucru dorit (in felul asta poti evita joburi care exploateaza angajatii)
  • incheiere – inchei scrisoarea si soliciti o intalnire sau un interviu

Scrisoare Int 1

Nota: Acest model ar trebui sa reprezinte maximul dimensiunii unei scrisori pentru a fi citita (10 randuri in word).

FOCALIZAT PE SCOP – pentru o categorie de joburi

  • scop/specializare - Intr-un mod introductiv scrii motivul pentru care trimiti scrisoarea si calitatile angajatorului.
  • calitati/scop angajator – Scrii calitatile tale si inchei fraza cu ceea ce consideri ca isi doreste un angajator de la postul pe care il urmaresti.
  • experienta/incheiere – Chiar daca nu ai experienta, soliciti un interviu in care ceri sa ti se acorde o sansa.

Scrisoare-Int-2B

     3. Obstacole si trucuri:

Daca intampini probleme de inspiratie, iti recomand sa stai o ora cu textul, apoi iei o pauza de 10 minute si apoi revii inca o ora. Daca nu reusesti azi, dedica si maine alte 2 ore si poimaine, pana o sa-ti iasa. Nu poti 2 ore, atunci incepe cu 20 de minute pe zi.

Stiu ca e un efort cam mare, dar banuiesc ca vrei un job decent, nu?

Pentru a creste interesul incearca sa introduci minim 3-5 dintre urmatoarele cuvinte:

descoperi, garantat, dovedit, rezultate, economie, siguranta, usor, sanatate, bani, nou, gratuit, placere, satisfactie, sigur, bun, avantaj, nou, reducere, acum, castig, succes, profit, distractie, valoare, dorinta, dorit, confortabil, de ce, primul, cadou.

S-a dovedit ca acestea creeaza o impresie mai buna la prima vedere, cand sunt folosite in scrisori, email-uri sau in orice alt text.

    4. OK-ul - Acum imagineaza-ti ca ai o afacere, vrei sa angajezi pe cineva pe un post anume, dai peste scrisoarea ta de intentie si-ti pui o intrebare: „Sa-l chem pe acest om la interviu?”

Daca raspunsul este NU, ia o pauza si revino peste 10 minute, iar daca ai muncit deja 2 ore, continua maine dimineata dupa ce iti bei cafeaua.

Faci mici ajustari pe ici pe colo, reformulezi fraze care suna aiurea, eventual ceri parerea cuiva mai experimentat, pana cand o sa sune bine.

Daca in acest moment iti doresti un job, lasa serialele, filmele si jocurile, dedica 1-2 ore ca sa-ti faci o scrisoare de intentie cat mai profesionista si aplica la 100 de joburi.

Sa dedici cateva ore pentru o scrisoare de intentie chiar nu inseamna mult, avand in vedere ca va influenta dificultatea celor 40 de ore pe care le vei petrece in fiecare saptamana la viitorul tau job.

Chiar daca pare complicat, apuca-te acum de primul pas si raspunde la intrebarile de mai sus.

Daca ai intrebari sau intampini dificultati, lasa-mi un comentariu mai jos si voi incerca sa te ajut.

Cu drag,

Silviu.

P.S. Daca nu iti cunosti abilitatile si ti-e foarte greu sa te caracterizezi, incepe cu testul MBTI pe care-l poti gasi in PDF-ul „Redefineste-ti cariera in 4 pasi”De asemenea, daca nu-ti place jobul pe care il ai acum sau esti la inceput de drum si nu stii incotro s-o apuci, acest material te va ajuta sa eviti joburile care iti toaca energia.

Opt In Image
Introdu-ţi numele şi adresa de email în formularul de mai jos şi vei primi GRATUIT ebook-ul în Valoare de 29 lei.

De asemenea, vei primi săptămânal informaţii valoroase şi esenţiale pentru dezvoltarea ta profesională.

ATENŢIE! Pentru a primi ebook-ul, trebuie să-ţi verifici email-ul şi să-mi confirmi înscrierea. E foarte usor! :)

Nu vei primi niciodată SPAM din partea mea. Datele tale sunt protejate.

Comments

comments